Büromanagement
Büromanagement ist ein Teil von Management und Bürokommunikation. Es umfasst Assistenz- und Sachbearbeitertätigkeiten sowie Koordinationsfunktionen von Büro-Fachangestellten (siehe Fachkaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation) in größeren Sekretariaten, Büros und Verwaltungsdiensten.<ref>Geprüfte Fachkraft Office (Seite nicht mehr abrufbar, festgestellt im April 2018. Suche im Internet Archive) (PDF; 554 kB)</ref>
Aufgabenbereich[Bearbeiten]
Gemäß der Ausbildungsordnung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung) gehören zu den zentralen Pflichtqualifikationen des Berufsbilds:
- Büroprozesse (z. B. Informationsmanagement, Informationsverarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe sowie Koordinations- und Organisationsaufgaben)
- Geschäftsprozesse (z. B. Kundenbeziehungspflege, Auftragsbearbeitung und -nachbereitung, Beschaffung, personalbezogene Aufgaben und kaufmännische Steuerung)<ref>Bundesgesetzblatt Teil I - Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement - Bundesgesetzblatt. Archiviert vom Vorlage:IconExternal am 9. Juli 2025; abgerufen am 21. August 2025.</ref>.
Darüber hinaus beschreibt die Umsetzung des Berufsprofils auf der BIBB-Website, dass Kaufleute für Büromanagement u. a. tätig sind in:
- der Organisation, Koordination und Reflexion bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe,
- Kommunikation und Kooperation mit internen wie externen Partnern,
- Recherche, Aufbereitung und Präsentation von Daten und Informationen,
- der Erstellung schriftlicher Dokumente sowie Gestaltung und Dokumentation von Kundenbeziehungen,
- der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben,
- dem Einsatz von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens,
- der Einhaltung von Datenschutz und Qualitätssicherung sowie der Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und fremdsprachlicher Kommunikation<ref>BIBB / Informationen zu Aus- und Fortbildungsberufen. Abgerufen am 21. August 2025.</ref>.
Berufsverbände[Bearbeiten]
- Für Office-Administration ist der Bundesverband Sekretariat und Büromanagement
- Für Bürodienstler und Büroorganisation ist der Boond (Büroorganisation Büroordnung Netzwerk Deutschland)
Einzelnachweise[Bearbeiten]
<references/>
Literatur[Bearbeiten]
- Das Checklistenbuch: Die Wichtigsten Organisationshilfen für das Büromanagement (German Edition) von Sibylle May, Gabler Verlag (9. Dezember 2010).
- Stork, Edith: Logistik im Büro. 7. überarbeitete und erweiterte Auflage. Beltz Verlag, Weinheim und Basel 2007, ISBN 978-3-407-36452-4.