Standard Audit File - Tax

Das (SAF-T) ist eine Spezifikation für eine computerlesbare Datei, die Buchhaltungsdaten aus dem ursprünglichen Buchhaltungssystem in ein vorgegebenes, von Extensible Markup Language (XML) abgeleitetes<ref name="Nowack" />, Format überträgt und für Finanzbehörden zur Außenprüfung verfügbar macht.<ref name="EYTeaser" />

Unter der Leitung des im der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) wurde SAF-T im Mai 2005 vorgeschlagen.<ref name="EYTeaser" /><ref name="OECD_GN2010APR" /> Diese erste Version (1.0) basierte auf Einträgen, wie sie in einem Hauptbuch zusammen mit Stammdaten der Lieferanten und Kunden eines Wirtschaftsunternehmens, den Rechnungsdetails, Aufträgen, Zahlungen und weiteren ausgeführten Buchungen zu finden sind.<ref name="OECD_GN2010APR" /> Eine überarbeitete Fassung (2.0) lag 2010 als internationale Norm für die Umsetzung durch nationale Körperschaften vor.<ref name="OECD_GN2010APR" />

Dateninhalt

Grob gegliedert enthält eine SAF-T-Datei die folgende Information:<ref name="OECD_GN2010APR" />

Hauptbuch

Journale

Forderungen

Kundenstammdaten

Rechnungen

Zahlungen (Ein- und Ausgänge)

Verbindlichkeiten

Lieferantenstammdaten

Rechnungen

Zahlungen (Ein- und Ausgänge)

Bestände (Anlagevermögen)

Anlagenstamm

Abschreibungen und Neubewertungen

Bestände (Umlaufvermögen)

Artikelstamm

Materialbewegungen

Umsetzung der Richtlinie

In nationales Recht wurde diese Spezifikation beispielsweise in den folgenden Ländern umgesetzt:

• Frankreich<ref name="eySAFT" /> Französische Unternehmen können ihre Unterlagen schon heute elektronisch zur Prüfung im SAF-T-Format übergeben.<ref name="eySAFT" />
• Luxemburg<ref name="EYTeaser" /> (19. Dezember 2008) Fichier d’Audit Informatisé AED<ref name="MEMORIAL2008-0183" /> (FAIA)
• Norwegen<ref name="KPMGAS_N2016" /> (August 2016): Norwegen plant die Einführung von SAF-T für kommerzielle Organisationen ab dem 1. Januar 2017.<ref name="KPMGAS_N2016" /> Damit verbunden ist auch ein Kontenrahmen, von dem nicht abgewichen werden darf.<ref name="KPMGAS_N2016" />
• Österreich<ref name="EYTeaser" /><ref name="eySAFT" /><ref name="FinDok20090320" /> (20. März 2009): Das Standard Audit File - Tax wird als Format für die elektronische Überlassung von Daten zulässig.<ref name="FinDok20090320" /> Die Bezeichnung lautet Standard Audit File-Tax_AT.<ref name="FinDokSAF-T" /> Das Format ist sogar gegenüber dem OECD-Format um eigene Sachverhalte, beispielsweise Felder der Anlagenbuchhaltung, erweitert.<ref name="Nowack" />
• Portugal<ref name="EYTeaser" />:
• Singapur<ref name="eySAFT" /> empfiehlt Unternehmen die Verwendung der SAF-T Standards, beispielsweise des Kontenplans.

In Belgien, Deutschland, Kroatien, Finland, Lettland, Malta, Slowakei, Slowenien, Spanien, und dem Vereinigten Königreich wird die Einführung von SAF-T diskutiert.<ref name="eySAFT" />

In anderen Ländern werden statt des voluminösen SAF-T-Verfahrens Flatfile-Verfahren verfolgt, darunter USA, Schweiz, Niederlande, Frankreich, Polen und weitere EU-Staaten.<ref name="Nowack" />

Einzelnachweise

<references> <ref name="eySAFT"> Deliver your data on time and in the right format; Information/Werbung von Ernst & Young auf der eigenen Webseite; abgerufen am 7. Juni 2016. </ref> <ref name="EYTeaser"> @1@2Vorlage:Toter Link/www.ey.comStandard Audit File for Luxembourg VAT purposes (Seite nicht mehr abrufbar, festgestellt im Mai 2019. Suche im Internet Archive) ( Info: Der Link wurde automatisch als defekt markiert. Bitte prüfe den Link gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.) auf der Webseite von Ernest & Young; abgerufen am 21. Mai 2015. </ref> <ref name="FinDok20090320"> Erlass des BMF vom 20. März 2009, BMF-010102/0002-IV/2/2009, Zurverfügungstellung von Daten auf Datenträgern gemäß §§ 131 und 132 BAO (Ergänzung zu BMF 03.07.2000, 02 2251/3-IV/2/00), gültig ab gültig ab 1. April 2009. </ref> <ref name="FinDokSAF-T"> Zurverfügungstellung von Daten auf Datenträgern - Standard Audit File-Tax (SAF-T), Information des Bundesministeriums für Finanzen (Österreich) auf FinDok. </ref> <ref name="KPMGAS_N2016"> SAF-T (Standard Audit File–Tax) – New requirement to the accounting system for Norwegian corporate taxpayers; Informationsblatt von KPMG AS Norwegen; abgerufen am 7. Juni 2017. </ref> <ref name="MEMORIAL2008-0183">Veröffentlichung (Memento des Vorlage:IconExternal vom 4. März 2016 im Internet Archive)  Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2Vorlage:Webachiv/IABot/www.legilux.public.lu der Gesetzesänderung im Luxemburger Amtsblatt.</ref> <ref name="Nowack"> Bernd Nowack, Digitale Betriebsprüfung im Ausland; Abgerufen am 19. Oktober 2015. </ref> <ref name="OECD_GN2010APR"> Guidance for the Standard Audit File – Tax Version 2.0 des Forum on Tax Administration der OECD </ref> </references>